Bureau Exécutif, Conseil d'Administration et Gouvernance Démocratique
La solidité institutionnelle et la crédibilité morale du BONSAI-CLUB MONTPELLIER reposent sur une gouvernance associative transparente, collégiale et rigoureusement désintéressée. Élus démocratiquement par l'Assemblée Générale annuelle des adhérents, les membres du Bureau assument la conduite opérationnelle et administrative des missions statutaires dans le strict respect de la loi du 1er juillet 1901.
Engagement de Bénévolat Désintéressé et Non-Rémunération
Conformément aux principes régissant les organismes d'intérêt général à gestion désintéressée (article 261-7-1° du Code Général des Impôts), l'ensemble des administrateurs et membres du bureau exercent leurs fonctions à titre exclusivement bénévole. Aucun jeton de présence, aucun salaire, aucune gratification ni aucun avantage matériel sous quelque forme que ce soit n'est attribué aux dirigeants de l'association.
Les éventuels frais de déplacement ou d'achat de fournitures engagés par les bénévoles pour le compte exclusif du club font l'objet de justificatifs comptables rigoureux examinés par la commission de vérification des comptes préalablement à tout remboursement au centime près. Cette transparence opérationnelle absolue constitue le gage d'une utilisation exemplaire des fonds associatifs, qu'il s'agisse des cotisations individuelles ou des éventuelles subventions allouées par les collectivités territoriales.
Composition du Bureau Éxécutif (Mandat Exercice 2026)
Jean-Marc Vidal
Président du Bureau • Formateur Fédéral FFB
Botaniste de formation et praticien chevronné depuis plus de vingt-cinq ans, Jean-Marc Vidal supervise l'alignement des activités pédagogiques sur les objectifs statutaires de l'association. Il assure la représentation légale auprès des préfectures, de la Fédération Française de Bonsaï et des acteurs locaux institutionnels. Il veille à la diffusion de méthodes respectant l'équilibre environnemental et coordonne les relations avec la communauté scientifique régionale.
Claire Dumont
Secrétaire Générale • Gestion Statutaire & RGPD
Spécialiste de la gestion documentaire associative, Claire Dumont orchestre la conservation des archives légales, la rédaction des procès-verbaux de délibération et la tenue à jour des registres d'adhésion. Elle pilote le pôle d'information aux usagers, veille à la conformité rigoureuse avec le règlement général sur la protection des données (RGPD) et organise le calendrier des concertations citoyennes et des assemblées générales.
Laurent Mercier
Trésorier Général • Expert Comptable Honoraire
Fort de quarante années d'expérience en expertise comptable, Laurent Mercier garantit la rigueur absolue de la tenue des livres de comptes associatifs. Il pilote l'élaboration du budget prévisionnel annuel, veille à l'adéquation rigoureuse des dépenses engagées avec la vocation d'utilité publique du club, et assure la préparation méticuleuse de l'audit 2026 soumis aux membres lors de l'assemblée statutaire.
Contrôle Démocratique et Transparence Institutionnelle
Le fonctionnement démocratique du club est garanti par le principe fondamental "un adhérent = une voix", indépendamment de l'ancienneté ou du nombre d'arbres confiés aux serres partagées. Les comptes annuels ainsi que le rapport d'activité sont adressés à chaque adhérent quinze jours francs avant la tenue de l'Assemblée Générale.
L'observation directe des chantiers techniques et le recueil régulier des données de terrain permettent au bureau d'adapter en continu le contenu des modules de sensibilisation. Durant l'année 2026, la priorité accordée à la régulation éco-responsable a conduit le bureau à instaurer une commission permanente de préservation des habitats, chargée de vérifier la provenance éthique de tous les végétaux travaillés dans nos locaux.
Les jalons du projet associatif pour le cycle 2026-2029 sont publiquement consultables. L'impact observé de cette collégialité se manifeste par une fidélité remarquable des adhérents et par un dialogue constructif constant avec les riverains et les services municipaux de la ville de Montpellier.
Correspondance avec les Administrateurs
Pour toute question relative aux procès-verbaux d'assemblée, à l'ordre du jour des conseils d'administration ou aux partenariats publics, adressez votre demande à notre secrétariat central.
Prendre Contact avec les Membres du Bureau